Résumé : EmailSortProAI respecte votre vie privée. Vos emails ne sont jamais stockés sur nos serveurs. Le traitement est entièrement local dans votre navigateur.
1. Informations que nous collectons
1.1 Données d'authentification
Nous utilisons les services d'authentification de Microsoft (Azure AD) et Google pour vous connecter :
- Votre nom et adresse email
- Photo de profil (si disponible)
- Identifiant unique du compte
1.2 Données d'emails (traitement local uniquement)
Pour analyser et organiser vos emails, nous accédons temporairement à :
- Contenu des emails (objet, expéditeur, corps du message)
- Métadonnées (date, dossier, statut lu/non-lu)
- Informations sur les pièces jointes
Important : Ces données d'emails ne sont JAMAIS envoyées à nos serveurs. Le traitement se fait entièrement dans votre navigateur.
1.3 Données de catégorisation
Nous stockons localement dans votre navigateur :
- Catégories créées par l'IA
- Tâches générées automatiquement
- Préférences de tri et d'organisation
2. Comment nous utilisons vos informations
2.1 Fonctionnalités principales
- Authentification : Connexion sécurisée à votre compte email
- Analyse IA : Catégorisation automatique de vos emails
- Organisation : Création de tâches et suggestions de tri
- Statistiques : Affichage de métriques sur vos emails
2.2 Amélioration du service
- Analyse anonyme des erreurs techniques
- Optimisation des performances
- Développement de nouvelles fonctionnalités
3. Partage et divulgation des données
3.1 Principe général
Nous ne vendons, ne louons, ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers.
3.2 Exceptions légales
Nous pourrions divulguer des informations si :
- Requis par la loi ou une décision de justice
- Nécessaire pour protéger nos droits légaux
- En cas d'urgence pour protéger la sécurité publique
4. Sécurité des données
4.1 Mesures techniques
- HTTPS : Toutes les communications sont chiffrées
- OAuth 2.0 : Authentification sécurisée via Microsoft/Google
- Traitement local : Vos emails restent dans votre navigateur
- Pas de stockage serveur : Aucune donnée email sur nos serveurs
4.2 Stockage local
Les données sont stockées localement dans votre navigateur via :
- LocalStorage (préférences, catégories)
- SessionStorage (données temporaires)
- Cache du navigateur (tokens d'authentification)
5. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
5.1 Droit d'accès
Vous pouvez demander quelles données nous détenons sur vous.
5.2 Droit de rectification
Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations.
5.3 Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données.
5.4 Droit à la portabilité
Vous pouvez exporter vos données dans un format lisible.
5.5 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
Exercer vos droits : La plupart de ces droits peuvent être exercés directement dans l'application (déconnexion, suppression des données locales). Pour toute demande spécifique, contactez-nous.
6. Conservation des données
6.1 Données d'authentification
Conservées tant que votre compte est actif et pendant 30 jours après la dernière connexion.
6.2 Données locales
Stockées dans votre navigateur jusqu'à ce que vous les supprimiez ou effaciez le cache.
6.3 Logs techniques
Conservés maximum 90 jours pour le débogage et la sécurité.
7. Cookies et technologies similaires
7.1 Cookies essentiels
- Tokens d'authentification Microsoft/Google
- Préférences de session
- État de connexion
7.2 Cookies analytiques
- Statistiques d'utilisation anonymes
- Détection d'erreurs techniques
- Optimisation des performances
8. Services tiers
8.1 Microsoft Graph API
Pour accéder à Outlook/Exchange Online. Soumis à la politique de confidentialité de Microsoft.
8.2 Gmail API
Pour accéder à Gmail. Soumis à la politique de confidentialité de Google.
8.3 Déclaration de conformité Google API Services
Utilisation limitée des données Google :
L'utilisation par EmailSortProAI des informations reçues des API Google se conformera à la Politique de données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
EmailSortProAI s'engage à :
- N'utiliser les données Gmail que pour fournir les fonctionnalités décrites à l'utilisateur
- Ne jamais transférer vos données Gmail à des tiers
- Ne jamais utiliser vos données Gmail à des fins publicitaires
- Ne jamais permettre à des humains de lire vos données Gmail
- Traiter toutes les données Gmail localement dans votre navigateur
- Ne stocker aucune donnée Gmail sur nos serveurs
Modèle IA/ML : Notre modèle d'intelligence artificielle analyse vos emails localement dans votre navigateur. Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA. L'analyse est effectuée en temps réel et les résultats ne sont pas conservés au-delà de votre session.
8.4 Netlify
Hébergement de l'application. Soumis à la politique de confidentialité de Netlify.
9. Transferts internationaux
Vos données peuvent être traitées dans :
- Union Européenne : Serveurs Netlify en Europe
- États-Unis : Services Microsoft et Google
Ces transferts sont protégés par des clauses contractuelles types et des certifications appropriées.
10. Mineurs
Notre service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants de moins de 16 ans.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Les modifications importantes seront notifiées :
- Par email aux utilisateurs connectés
- Par notification dans l'application
- Sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour